退職手続きに必要な封筒の入手方法と準備ガイド

近くのコンビニ、ドラッグストア、スーパー、そして文房具店まで足を運び、さらには郵便局にも尋ねてみましたが、求めている封筒はどこにもありませんでした。

いつもなら簡単に手に入ると思っていた封筒が、こんなにも見つからないとは驚きです。特に、退職届に適した特別な種類の封筒を探すことが、思いのほか困難でした。

退職届に適した封筒が見つかりにくい主な理由は、そのための特定の条件があるからです。

【封筒の条件】

• 郵便番号欄がないシンプルな無地のデザインであること。
• 清潔感を感じさせる白色であること。
• 中身が外から見えない二層構造になっていること。
• 封筒のサイズが内容物に合っていること。

特に、郵便番号欄がないタイプの封筒を探すことは難易度が高いです。

それでも、ネットショッピングを利用すると、退職届にピッタリの封筒を見つけることが可能です。

楽天やモノタロウなどのオンラインストアには、様々な封筒がありますよ。

オンラインで注文する場合は配送時間がかかることもあるため、早めの注文が肝心です。

続いては、封筒選びのポイントを詳しく解説します。

クリーンな白色でシンプルなデザインを選ぼう！適切なのは長3号か長4号

退職届用封筒には、特定の色やサイズに関するルールがあります。

選び方のポイントをいくつか紹介します。

①白色でシンプルなデザインを選ぶ

ビジネス用の封筒には通常、白や茶色がありますが、退職届には白色の封筒を選びましょう。

特に、外側が白色で中身が見えにくい二重構造の「白封筒」や「二重封筒」が最適です。

退職届は大抵の場合、直接手渡しするため、郵便番号欄は必要ありません。

②封筒のサイズは内容物に合わせる

封筒を選ぶ際は、退職届のサイズに合わせることが大切です。

B5サイズまたはA4サイズの書類用に、それに適したサイズの封筒を選んでください。

• • B5サイズ（182×257 mm）には、長形4号（90×205 mm）
  • A4サイズ（210×297 mm）には、長形3号（120×235 mm）

どちらのサイズも適しています。それぞれの特徴についても詳しくご説明しますね。

ポケットに入るサイズ感が魅力的な選択肢として、B5用紙と長形4号封筒は持ち運びに便利で、スーツのポケットや手帳にぴったり収まります。

目立たずに渡したい場合に最適なB5サイズは、手に取りやすく実用的です。